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Dossier exemple complet

InvoiceRadar

Un cas réaliste construit pour un développeur qui connaît le BTP, dispose de 8 heures par semaine et veut vendre aux petites entreprises.

Les étapes utilisent les mêmes schémas et les mêmes composants que les vrais projets. Seules les actions de modification sont désactivées.

Étape 9 sur 10

Vente

De l'ICP au script d'appel : tout ce qu'il faut pour décrocher les 10 premiers clients.

Client idéal (ICP)

Un artisan ou prestataire indépendant qui facture 20 à 80 clients professionnels par an, encaisse par virement, et découvre ses retards de paiement trop tard parce qu'il n'a aucun suivi structuré. Il gère seul son administratif, le soir ou le week-end.

Taille d'entreprise
De l'indépendant seul à la structure de cinq personnes.
Secteurs
Bâtiment et second œuvre en priorité, puis prestataires de services facturant en B2B.

Signaux d'achat

  • Un impayé récent qui a mis la trésorerie sous tension
  • Le passage de la facturation papier au virement bancaire
  • L'arrivée d'un premier client grand compte aux délais longs
  • Une remarque du comptable sur les encours en fin d'exercice

Signaux de disqualification

  • Encaissement au comptant ou par carte, sans délai de paiement
  • Moins de dix factures par an : le tableur suffit
  • Un cabinet comptable qui gère déjà les relances dans son forfait
  • Facturation internationale multi-devises

Persona

Karim, artisan plaquiste

Gérant d'une entreprise de plâtrerie de trois personnes

Il est sur les chantiers de 7 h à 18 h, et traite l'administratif le soir ou le dimanche. Ses factures partent depuis un logiciel de facturation, ses paiements arrivent sur un compte professionnel qu'il consulte de temps en temps. Entre les deux, personne ne fait le lien.

Objectifs

  • Être payé dans les délais annoncés, sans passer pour un pénible
  • Passer moins de deux heures par semaine sur l'administratif
  • Savoir à tout moment ce qu'on lui doit

Frustrations

  • Relancer un client qui avait déjà payé la semaine précédente
  • Découvrir un retard de trois mois en préparant son bilan
  • Ne pas savoir si le virement reçu correspond à quelle facture

Où la trouver

  • Groupes Facebook d'artisans du bâtiment par région
  • Salons professionnels et négoces de matériaux
  • Fils Reddit d'entrepreneurs francophones sur les impayés
  • Par recommandation de son expert-comptable

Points de douleur

Il ne sait pas qui lui doit de l'argent, ni depuis combien de temps.

Impact
Des retards découverts après plusieurs mois, quand la relance a perdu son efficacité et que la trésorerie est déjà tendue.
Solution actuelle
Un tableur mis à jour de façon irrégulière, et un coup d'œil au relevé bancaire.

Il relance des clients qui ont déjà payé.

Impact
Une gêne commerciale réelle sur des clients récurrents, et une réticence à relancer du tout par la suite.
Solution actuelle
Vérification manuelle du relevé avant chaque relance, quand il y pense.

Écrire une relance ferme sans être désagréable lui coûte du temps.

Impact
La relance est reportée de semaine en semaine, jusqu'à ne plus être envoyée du tout.
Solution actuelle
Un texte réécrit à chaque fois, ou un appel qu'il redoute.

L'administratif se fait le dimanche soir.

Impact
Deux à trois heures par semaine prises sur le repos, avec le sentiment de courir après ses propres factures.
Solution actuelle
Rien : c'est accepté comme une fatalité du métier.

Objections et réponses

« Mon logiciel de facturation le fait déjà. »

Il relance sur la date d'échéance, pas sur les paiements réellement reçus, parce qu'il ne voit pas votre compte bancaire. C'est exactement ce qui produit les relances envoyées à des clients qui ont déjà payé.

Preuve à apporter : Une démonstration côte à côte sur ses trois dernières factures encaissées.

« Je ne veux pas donner accès à mon compte bancaire. »

L'accès est en lecture seule, par un agrégateur agréé, et aucun virement ne peut être initié. Vous pouvez le révoquer depuis votre banque à tout moment, sans passer par nous.

Preuve à apporter : Le nom de l'agrégateur, son agrément, et l'écran de révocation.

« C'est trop cher pour ce que c'est. »

Une facture de 2 000 € encaissée trois semaines plus tôt paie l'année d'abonnement. La question n'est pas le prix, c'est de savoir combien de retards vous découvrez trop tard.

Preuve à apporter : Son délai moyen d'encaissement actuel, calculé pendant l'essai.

« Je n'ai pas le temps de mettre ça en place. »

La connexion bancaire prend dix minutes, et la saisie initiale ne concerne que les factures encore en attente. Le reste se remplit seul.

Preuve à apporter : Un chronomètre sur une installation réelle, faite en visio avec lui.

« On le fait déjà en interne, ma femme s'en occupe. »

Ce n'est pas le suivi que l'outil remplace, c'est le recoupement à la main entre le relevé et les factures. Ce qu'elle fait garde de la valeur : la validation, et le ton de la relance.

Preuve à apporter : Une estimation du temps passé par semaine sur ce recoupement.

« Revenez me voir dans six mois. »

Six mois, c'est le délai au bout duquel un impayé devient difficile à récupérer. L'essai de 14 jours ne coûte rien : si votre encours réel ne vous surprend pas, vous arrêtez.

Preuve à apporter : Le chiffre de son encours réel, affiché dès la connexion.

Elevator pitch

Elevator pitch de 30 secondes
Vous facturez, les virements arrivent, et personne ne fait le lien entre les deux. InvoiceRadar connecte votre compte bancaire, rapproche seul les paiements de vos factures, et vous dit chaque lundi qui est réellement en retard, avec la relance déjà écrite. Vous relisez, vous envoyez.

Script d'appel

Ouverture

Obtenir l'accord de parler cinq minutes, en partant de son problème à lui.

Questions à poser

  • Vous facturez à des professionnels, avec des délais de paiement ?
  • Vous avez cinq minutes, ou je vous rappelle ?

Points à faire passer

  • Je travaille avec des artisans sur le suivi des encours
  • Je ne vends pas un logiciel de facturation, vous en avez déjà un

Découverte

Faire dire le chiffre de l'encours, et le moment où il l'apprend.

Questions à poser

  • Là, tout de suite, combien on vous doit ?
  • Comment vous vous en apercevez, qu'un client est en retard ?
  • Ça vous est déjà arrivé de relancer quelqu'un qui avait payé ?
  • Vous y passez combien de temps par semaine ?

Points à faire passer

  • Ne pas savoir n'est pas de la négligence, c'est un problème d'information
  • Le retard coûte surtout parce qu'il est découvert tard

Démonstration

Montrer l'écran des encours rempli avec ses données, pas avec un exemple.

Questions à poser

  • On connecte votre compte maintenant, en lecture seule ?
  • Ce chiffre-là, il correspond à ce que vous pensiez ?

Points à faire passer

  • Dix minutes de connexion, et l'encours réel s'affiche
  • La relance est préparée, mais rien ne part sans vous

Closing

Obtenir le démarrage de l'essai avec une première relance envoyée.

Questions à poser

  • Sur qui vous enverriez la première relance, là ?
  • On la prépare ensemble avant que je raccroche ?

Points à faire passer

  • 14 jours d'essai, sans carte bancaire
  • Si l'encours ne vous surprend pas, vous arrêtez et on n'en parle plus

Cold email

Objet
Combien on vous doit, là ?
Corps de l'email
Bonjour, Vous facturez à des professionnels, donc avec des délais. Question bête : si je vous demande combien on vous doit aujourd'hui, vous avez le chiffre, ou il faut rouvrir un tableur ? Je construis un outil qui lit les virements reçus sur votre compte et les rapproche seul de vos factures. Résultat : la liste des clients réellement en retard, sans rien saisir. Est-ce que ça vaut dix minutes en fin de semaine ? Karim
Relance J+4
Bonjour, je remonte mon message d'il y a quatre jours. Si le suivi des encours n'est pas un sujet chez vous, dites-le moi et j'arrête là.

Séquence email

Jour 1. Faire réaliser qu'il n'a pas le chiffre en tête.

Combien on vous doit, là ?
Combien on vous doit, là ? Bonjour, Si je vous demande combien on vous doit aujourd'hui, vous avez le chiffre, ou il faut rouvrir un tableur ? Je construis un outil qui rapproche seul les virements reçus et vos factures. Dix minutes suffisent à le savoir. Ça vaut un échange ?

Jour 5. Donner de la valeur sans rien demander en retour.

Le modèle de relance qu'on m'a le plus demandé
Le modèle de relance qu'on m'a le plus demandé Bonjour, Sans rapport avec mon message précédent : voici les trois textes de relance que les artisans que j'accompagne utilisent le plus, du rappel courtois à la mise en demeure. À prendre et à utiliser, même si vous ne me répondez jamais.

Jour 12. Nommer la gêne précise que le produit supprime.

Relancer quelqu'un qui a déjà payé
Relancer quelqu'un qui a déjà payé Bonjour, La remarque qui revient le plus souvent n'est pas « je relance trop peu », c'est « j'ai relancé un client qui avait déjà payé ». Ça arrive parce que le logiciel de facturation ne voit pas le compte bancaire. C'est exactement ce qu'InvoiceRadar corrige. Je vous montre sur vos factures ?

Jour 21. Obtenir une réponse, même négative.

Je clôture
Je clôture Bonjour, Je n'insiste pas davantage. Si le suivi des encours n'est pas un sujet chez vous, un simple « non » me suffit et je vous laisse tranquille. Si c'en est un mais que le moment est mal choisi, dites-moi quand vous rappeler.

LinkedIn

Note de mise en relation
Bonjour, je travaille sur le suivi des encours pour les artisans qui facturent en B2B. Je serais curieux de savoir comment vous gérez les retards de paiement de votre côté.
Premier message
Merci pour le contact. Une question rapide, sans arrière-pensée commerciale : quand un client vous paie en retard, vous vous en apercevez au bout de combien de temps, et comment ? Je collecte des réponses pour caler ce que je construis.
Relance
Je remonte mon message au cas où il serait passé. Si le sujet ne vous parle pas, aucun souci, je n'insiste pas.